Si últimament el teu correu s’ha omplert d’avisos sobre temes de facturació, és normal que et sonin tots igual. Verifactu, factura electrònica i ViDA apareixen sempre junts, però no regulen el mateix, ni obliguen les mateixes empreses, ni arriben en les mateixes dates. Anem per parts.

Verifactu: com registra les factures emeses el teu programa

Verifactu (Reglament de Sistemes Informàtics de Facturació, RD 1007/2023) no parla de com s’envia una factura, sinó de com la registra el teu programa de facturació. La idea és que cada factura deixi un registre que no es pugui alterar ni esborrar sense deixar rastre. Per això, cada registre incorpora un codi hash encadenat amb l’anterior, i les factures porten un codi QR que permet verificar-les a la web de l’Agència Tributària. A més, podràs triar entre dues modalitats: enviar automàticament cada registre a l’AEAT en el moment de facturar (modalitat VERI*FACTU) o conservar-los al teu propi sistema, complint requisits tècnics addicionals, com signar electrònicament cada registre (modalitat «No VERI*FACTU»).

Serà obligatori des de l’1 de gener de 2027 per a les societats i des de l’1 de juliol de 2027 per a la resta d’obligats (autònoms, comunitats de béns i altres entitats en atribució de rendes, entre d’altres). No afecta els qui facturen exclusivament a mà. Verifactu no canvia com s’aplica l’IVA ni converteix la teva factura en electrònica.

Què implica per a la teva empresa? Que el programa amb el qual factures ha d’estar adaptat a Verifactu: a partir d’aquestes dates no en podràs continuar utilitzant un que no ho estigui. Si factures amb Word o Excel, consulta’ns: segons com els utilitzis, també poden considerar-se sistemes de facturació (per exemple si fas servir macros).

En síntesi: cal adaptar el software de facturació. Recordem que el que anomenem tiquet és una factura simplificada, i per tant queden inclosos bars, restaurants, botigues, etc.

Factura electrònica: com viatja la factura entre empreses

Aquí parlem de la Llei Crea i Crece (Llei 18/2022), desenvolupada pel RD 238/2026, publicada al BOE el 31 de març d’aquest any. El seu objectiu és que, entre empreses i professionals, les factures s’emetin i es rebin en format estructurat (XML), que un programa pugui llegir sense que ningú hagi de teclejar res. Un PDF, encara que estigui signat, no serà vàlid.

Quan? Encara no hi ha data ferma: depèn d’una ordre ministerial que encara no s’ha aprovat. L’obligació s’aplicarà 12 mesos després de la seva entrada en vigor per a les empreses que facturen més de 8 milions d’euros i 24 mesos després per a la resta. El projecte d’ordre publicat pel Ministeri d’Hisenda proposa l’1 d’octubre de 2027 i l’1 d’octubre de 2028, respectivament. Però convé prendre-ho només com una previsió.

Per a la teva empresa implica que hauràs d’emetre i també rebre factures en format estructurat, així que el teu programa ha de poder fer-ho. Encara que a tu et toqui el 2028, si els teus clients són grans és probable que t’ho demanin abans. A més, quan rebis una factura hauràs de comunicar si l’acceptes o la rebutges i quan la pagues. L’objectiu és frenar la morositat empresarial.

En síntesi: més canvis en el software, però encara sense dates concretes.

ViDA: l’IVA europeu es digitalitza

ViDA (VAT in the Digital Age) ve de la Unió Europea (Directiva 2025/516) i se centra en l’IVA de les operacions entre països de la UE. Des de l’1 de juliol de 2030, les operacions intracomunitàries entre empreses es documentaran amb una factura electrònica estructurada i les dades es comunicaran a Hisenda pràcticament en temps real. Aquest sistema substituirà l’actual model 349.

Només t’afecta directament si compres o vens a empreses d’altres països de la UE (si avui presentes el model 349, ets tu).

Com conviurà tot plegat?

Pensa en aquestes tres normes com capes que s’aniran sumant, per ordre d’arribada. Primer, el 2027, Verifactu: el teu programa haurà de registrar cada factura emesa de manera segura i afegir-hi el QR. Després, entre el 2027 i el 2028, la factura electrònica: aquesta mateixa factura, dirigida a una altra empresa o professional, haurà de generar-se en format estructurat i amb el seu estat comunicat en termini. I el 2030, ViDA: si vens a altres països de la UE, aquesta factura, a més, es comunicarà gairebé en temps real a Hisenda.

No convé veure-les com tres projectes separats, sinó com tres etapes d’una mateixa adaptació, que a la pràctica es resoldrà amb un únic programa de facturació ben triat. El més urgent és Verifactu: convé decidir quin programa de facturació utilitzaràs, millor abans que acabi aquest any, i, en triar-lo, comprovar que també està preparat per a la factura electrònica, per no haver de canviar dues vegades. Si tens dubtes, consulta’ns.