La factura electrònica, sí o no
- 18/01/2025
- Posted by: Sergi Molina
- Category: Tributos

Volem posar llum a la foscor respecte als canvis que venen en relació a les obligacions de facturació, tema que ha anat generant una certa inquietud a mesura que autònoms i empreses l’anaven coneixent.
En primer lloc, dir que de moment no hi ha pressa, hem d’estar tranquils perquè els primers canvis ens afectaran a partir del 2026. Ara bé, convé estar informats i començar a preparar-nos.
Hi ha actualment a Espanya dues lleis ja aprovades que fen referència als processos de facturació i que son similars, però no iguals:
- Ley 11/2021, coneguda com “Ley Antifraude”. L’objectiu, com el seu nom indica, és combatre el frau que es produeix a l’hora d’emetre factures. Està impulsada pel Ministeri d’Hisenda i alguns dels seus preceptes ja estan en vigor fa temps, com per exemple el límit de 1.000 € de pagaments en efectiu a empreses o professionals.
- Ley 18/2022, coneguda com “Ley Crea y Crece”. L’objectiu és reduir la morositat, que és un mal endèmic que causa greus perjudicis a autònoms i empreses. Aquesta és la llei que generalitzarà la factura electrònica. Està impulsada pel Ministeri d’Economia.
Hauria estat desitjable que, enlloc de dues lleis amb disposicions i terminis d’aplicació diferents, els canvis s’haguessin establert en una única norma amb terminis ben determinats, però sembla ser que seria massa demanar i que aquí cada ministeri va per lliure. L’administració porta anys avisant-nos de que ve el llop i, malgrat que de moment son incapaços de concretar les dates d’entrada en vigor de tots els canvis, comença a ser necessari aclarir conceptes perquè l’adaptació a la normativa no ens enxampi en fora de joc.
Llei Antifrau
El Reglament que desenvolupa aquesta Llei es va aprovar el 5 de desembre del 2023, i l’Ordre Ministerial que detalla els requisits que han de complir els programes de facturació es va aprovar el 17 d’octubre del 2024. Com es va aprovar tard, la data prevista per començar a veure els canvis en la facturació, que era inicialment 01/07/2025, ja no és viable. Així doncs, ara es parla del 01/01/2026 com a data prevista per les societats i del 01/07/2026 com a data prevista pels empresaris i professionals persones físiques. Quins seran aquests canvis?
Totes les factures emeses (també els tiquets que emeten per exemple un bar o una botiga amb la caixa registradora) hauran de complir uns certs requisits, ser generades amb un programa verificat i certificat per l’Agència Tributària i incorporar un QR. La idea principal és que les factures emeses no es puguin esborrar ni manipular un cop emeses. Així doncs, s’haurà acabat emetre factures en Word, en Excel o amb programes antics. Curiosament, per estrany que sembli, diuen que sí que es permetrà seguir facturar manualment, amb un bloc d’aquells que venen les papereries. Tots els empresaris i professionals, siguin petits o grans, hauran de buscar doncs una eina de facturació que estigui adaptada a la nova llei. Podrà ser qualsevol eina que estigui certificada per Hisenda, però al despatx estem provant diferents programes per poder recomanar-vos si us cal el que considerem més senzill, fiable i econòmic (i que, òbviament, compleixi la legalitat).
Es crearà un sistema anomenat Verifactu de remissió immediata de les factures a l’Agència Tributària, però cal deixar clar que serà un sistema voluntari. Per qualsevol entrega de béns o prestació de serveis, quan els clients rebin les factures o el tiquets, el QR podrà ser escanejat per comprovar si la factura la té l’AEAT. Ara bé, com hem dit, el sistema de remissió és voluntari, i per tant aquestes factures podran estar o no a la base de dades de l’administració, i que no hi siguin no voldrà dir absolutament res. Llavors, a què ve això del QR? Postureig tecnològic? Segurament, però també servirà per convertir els consumidors en amables informadors voluntaris i no remunerats de l’Agència Tributària, doncs quan escanegin la factura l’estaran enviant a l’administració… Sí, el sistema té un aire al 1984 de George Orwell.
En definitiva: convé parlar amb els nostres proveïdors de software de facturació per veure si el programa que tenim està o no adaptat a la llei. Si facturem amb Word, Excel o similars, haurem de començar a buscar una altra solució informàtica. Tot de cara al 2026, tenim doncs com a mínim tot aquest any 2025 per buscar programes o adaptar els que ja tinguem a la normativa de la Llei Antifrau.
Llei “Crea y Crece”
Hi ha algunes de les seves disposicions que ja estan vigents, però la més important, la que imposarà l’obligatorietat de les factures electròniques per tots els empresaris i professionals, no se sap quan entrarà en vigor. Cal primer que s’aprovi un reglament que desenvolupi la Llei i, pel que anem veient, el més calent és a l’aigüera. Així doncs, calma, la factura electrònica no serà obligatòria per empreses i professionals al 2025, ni al 2026, ni segurament al 2027 tampoc. Potser al 2028… si tot va bé. De moment, com fins ara, només és obligatòria per les factures emeses a les administracions públiques. Quin és l’objectiu que es perseguirà amb la futura generalització de les factures electròniques? En primer lloc, controlar la morositat, doncs l’administració podrà saber tant la data d’emissió d’una factura com la data del seu cobrament i, per tant, podrà monitoritzar el compliment de la normativa sobre morositat comercial i sancionar a qui no respecti els terminis legals de pagament, sense que calgui denunciar. Un objectiu lloable que ja veurem si es compleix, però que tindrà una important derivada: totes les factures estaran en un núvol gestionat per l’Agència Tributària, que òbviament tindrà accés a tota la informació.